تُستخدم الحواشي السفلية في Word عادةً لإضافة التفسيرات والتعليقات والمصادر ، وخاصة في المقالات ، فالوجود العلمي لهذا القسم مهم جدًا. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تذييل لمستند Word الخاص بك ، فابق معنا في بقية هذه المقالة.
برنامج Word بسيط ولكن في نفس الوقت يمكن استخدامه بطريقة احترافية. لهذا السبب ، يمكن أن يساعدك التدريب المناسب كثيرًا في هذا المجال. إذا كنت ترغب في اتخاذ المسار الصحيح لتعلم هذا البرنامج ، يمكن أن تساعدك مقالة “كيفية استخدام Microsoft Word” بشكل كبير.
كيفية إضافة حاشية سفلية في Word
إضافة حاشية سفلية في Word سهل جدًا، ولكن قد يكون من الصعب قليلاً العثور على مكان هذه الميزة. للقيام بذلك ، يجب عليك اتباع الخطوات أدناه:
- أولاً ، افتح برنامج Word الخاص بك. ثم ضع مؤشر الماوس أسفل الصفحة وفي المكان الذي تريد أن يكون لديك فيه تذييل.
- ثم أدخل علامة التبويب References.
- بعد ذلك ، في قسم Footnote ، انقر فوق Insert Footnote أو Insert Endnote. نتيجة لذلك ، سترى خطًا معروضًا أسفل الشاشة. أيضًا ، سيتم تحريك مؤشر الماوس أسفل هذا الخط. في هذا القسم ، يمكنك كتابة الحاشية الخاصة بك.
- أخيرًا ، حرك مؤشر الماوس فوق الجزء الرئيسي للنص وتابع الكتابة.
هناك طريقة أخرى لإضافة حاشية سفلية في Word على نظام تشغيل macOS من Apple. لهذا ، يكفي وضع مؤشر الماوس في المكان المطلوب ثم تحديد خيار Footnote من القائمة المنسدلة Insert في Apple. سيتم فتح مربع مرتبط بالإعدادات ويمكنك الاختيار في هذا القسم ما إذا كنت تريد تذييلاً أو تذييلاً. يمكنك أيضًا تطبيق الإعدادات الشخصية المطلوبة عليها.
تخصيص الحاشية السفلية في Word
الخطوات التي ذكرناها كافية لإنشاء حاشية سفلية بسيط في Word ، ولكن يمكنك تخصيص حاشيتك السفلية على نطاق واسع. عادة ، من الأفضل القيام بهذا النوع من العمل ، لأنه يجعل مظهر المستند الخاص بك أنيقًا ومختلفًا. في الواقع ، يجب أولاً رؤية مستند Word نظيفًا ومرتبًا. لتحقيق هذا الهدف ، من الضروري إزالة المسافات الزائدة في Word وضبط تباعد الأسطر والفقرات في Word.
للوصول إلى الخيارات المتعلقة بالحواشي السفلية في Word ، أدخل علامة التبويب References مرة أخرى. ثم انقر فوق السهم الصغير في الزاوية اليمنى من مربع “Footnotes” لفتح مربع الإعدادات لك.
هناك العديد من الخيارات في هذا المربع ، والتي سنتعرف عليها فيما يلي حول وظيفة كل منها.
إدارة الموقع
للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخيارين “أسفل الصفحة” (Bottom of Page) أو “أسفل النص” (Below Text) في قسم Location لتحديد موقع التذييل. إذا نقرت على الخيار الثاني ، فسيتم وضع التذييل أسفل النص مباشرةً ، بينما سينقل الخيار الأول التذييل إلى أسفل الصفحة.
غير الواجهة او التصميم
انقر فوق القائمة المنسدلة “Columns” لتضمين التذييل في عدة أعمدة بدلاً من تنسيق النص العادي.
تغيير التنسيق
يمكنك تحديد نوع الترقيم أو الأحرف أو الرموز الأخرى المستخدمة عند إضافة حاشية سفلية. لاحظ أن هذا ليس مجرد اختيار جمالي بسيط ، ولكن إذا كنت تستخدم التذييل والتذييل في نفس الوقت ، فستحتاج إلى تغيير تخطيطهما بحيث يمكن تمييزهما عن بعضهما البعض.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك إرشادات محددة للكتابة والنشر تحدد نوع نظام الترقيم الذي يجب أن تستخدمه في وثيقتك. يمكنك أيضًا تطبيق أي تعليمات من هذا القسم.
الرجوع إلى حاشية سفلية في Word
قد تحتاج إلى حاشية سفلية بنفس البنية أكثر من مرة وفي أجزاء مختلفة من المستند. في هذه الحالة ، بدلاً من إعادة كتابة تلك الحاشية السفلية ، يمكنك استخدام الأسلوب المرجعي. بهذه الطريقة ، يمكنك استخدام الحاشية السفلية الأولى في أي مكان آخر. تشبه هذه الميزة ما تفعله ميزة AutoText في Word. في الواقع ، ستكون الحواشي السفلية متاحة لك دائمًا.
إليك كيفية القيام بذلك:
- بعد كتابة وإضافة حاشية سفلية لأول مرة ، ضع مؤشر الماوس في موقع الحاشية السفلية الثانية.
- ثم افتح علامة التبويب Insert.
- انقر فوق خيار Cross-reference في قسم Captions section.
- في مربع Cross-reference ، افتح القائمة المنسدلة Reefrence type وحدد خيار Footnote.
- ثم انقر فوق خيار Footnote number (formatted) في القائمة المنسدلة “إInsert reference to”.
- في الخطوة التالية ، في قسم For which footnote ، حدد الحاشية السفلية المطلوبة ثم اضغط على الزر “Insert”.
- أخيرًا ، اضغط على الزر Done لإغلاق المربع.
كلمة أخيرة
في هذه المقالة ، راجعنا طريقة إضافة حاشية سفلية في Word. أخبرنا أيضًا كيف يمكنك تخصيص إعداداته. في النهاية ، راجعنا طريقة الإشارة إلى الحاشية السفلية. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء حاشية سفلية جديدة أو الرجوع إلى الحواشي السفلية السابقة وقتما تشاء.
This article is useful for me
1+ 1 People like this post
