إرسال الملفات باستخدام Google Drive عبر الكمبيوتر والجوال

يمكن اعتبار خدمة Google Drive واحدة من أفضل مساحات التخزين السحابية اليوم ، والتي تتيح لك عرض وتنزيل وتحرير ملفات مختلفة بشكل فردي أو جماعي. توفر هذه الأداة أيضًا إمكانية إنشاء وتنظيم المستندات وجداول البيانات وعروض الشرائح ، وبصرف النظر عن ذلك ، يمكنك تحميل الملفات إلى Google Drive ، بما في ذلك ملفات الصور والفيديو الكبيرة. ولكن ما هي طريقة إرسال الملفات باستخدام Google Drive وكيفية القيام بذلك على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والهواتف الذكية؟ في هذه المقالة ، ندرس هذه المشكلة بشكل كامل.

إرسال الملفات باستخدام Google Drive عبر الكمبيوتر

أولاً ، نذهب إلى طريقة العمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح مستعرض ويب وانتقل إلى موقع Google Drive
• ما عليك سوى إسقاط الملف الذي تريد تحميله في بيئة Drive

• عند انتهاء عملية التحميل ، افتح الملف الخاص بك.
• انتقل الآن إلى الخيار الذي يعرض ثلاث نقاط أفقية وحدد خيار Share من القائمة التي تفتح.

•      أنت الآن بحاجة إلى إدخال أسماء الأشخاص أو المجموعات التي تريد مشاركة الملف معها. بالنقر فوق الخيار “Done” ، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأشخاص المحددين ، والذي سيحتوي على رابط مباشر للملف.

•      ولكن هناك طريقة أخرى لمشاركة الملفات ، ولهذا يمكنك البحث عن رابط مباشر يمكن مشاركته في أي مكان – مثل البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة. للحصول على الرابط المباشر للملف ، انقر فوق خيار “Get link” الحصول على الرابط.
•      اختر الآن أحد الخيارين “Restricted” و “Anyone with the Link”. يجعل الخيار الأول ملفك مرئيًا فقط لأشخاص معينين ، لكن الخيار الثاني يسمح لأي شخص لديه الرابط المباشر بعرض الملف. ناهيك عن أنه عند تحديد الخيار “Anyone with the Link” ، يمكنك أيضًا تحديد من سيكون قادرًا على عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله.

•      إذا كان لديك عدة ملفات مختلفة لمشاركتها ، فيمكنك وضع مجلد كامل في Google Drive أو إنشاء مجلد في خدمة Google ثم وضع ملفاتك فيه. لمشاركة مجلدات كاملة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وانتقل إلى خيار “”Share

كيفية مشاركة الملف الذي تم إنشاؤه في Google Drive

ماذا يحدث إذا أنشأنا ملفًا مباشرةً في Google Drive وبرامج Google الأخرى؟ فيما يلي نقول:

•      افتح ملفًا من خلال متصفح الويب في خدمة محرّر مستندات Google وانقر على خيار Share في الزاوية اليمنى العليا. سترى أيقونة قفل مع كلمة ” Share” بجانبها ويتم استخدامها لمشاركة الملف. ستجد هذا الخيار في جداول بيانات Google و Google Slides وتطبيقات Google المماثلة الأخرى.

•      في الخطوة التالية ، أدخل أسماء الأشخاص أو المجموعات التي تريد أن يصل الملف إليها. بالنقر فوق خيار ” Done” ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط مباشر للملف إلى جمهورك المستهدف.
•      هناك طريقة أخرى لمشاركة الملفات ، ولهذا يمكنك البحث عن رابط مباشر يمكن مشاركته في أي مكان – مثل البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة. للحصول على الرابط المباشر للملف ، انقر فوق خيار “Get link”الحصول على الرابط
•      اختر الآن أحد الخيارين ” Restricted” و ” Anyone with the Link”. يجعل الخيار الأول ملفك مرئيًا فقط لأشخاص معينين ، لكن الخيار الثاني يسمح لأي شخص لديه الرابط المباشر بعرض الملف. ناهيك عن أنه عند تحديد الخيار ” Anyone with the Link” ، يمكنك أيضًا تحديد من سيكون قادرًا على عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله.
•      بعد التعامل مع هذه الخيارات ، قمت بتغيير أذونات الوصول إلى الملف. لهذا السبب ، تم أيضًا تغيير رمز القفل الموجود بجوار كلمة ” Share ” وأصبح رمزًا فرديًا به رابط تحته.

إرسال الملفات باستخدام Google Drive من خلال تطبيق الهاتف المحمول

من السهل جدًا إرسال الملفات باستخدام Google Drive على الهواتف الذكية. لقد قدمنا ​​الإجراء في 5 خطوات:

• افتح تطبيق Google Drive على هاتفك الذكي. يتم تثبيت هذا التطبيق افتراضيًا على الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام Android ، ويمكنك تنزيله وتثبيته على iPhone أولاً من خلال Apple App Store
• في الخطوة التالية ، انتقل إلى الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته مع الآخرين وانقر فوق النقاط الثلاث بجوار اسمه.

• انقر فوق خيار Share ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد أن يصل الملف إليهم. هنا سوف تكون قادرًا على كتابة رسالة سيتم عرضها في البريد الإلكتروني المرسل إلى المستلم مع رابط الملف.
• لتغيير أذونات الوصول (للتحرير أو التعليق أو العرض) ، انقر فوق رمز القلم الرصاص.

• عند الانتهاء ، انقر فوق رمز الطائرة الورقية لإرسال دعوة Google Drive إلى الأشخاص الذين تريدهم.

إجابات على بعض الأسئلة الشائعة حول Google Drive

أخيرًا ، ننهي المقالة بالإجابة على بعض الأسئلة الشائعة للمستخدمين حول مساحة التخزين في Google

• ما هي مدة بقاء الملفات في Google Drive؟

بغض النظر عن مقدار النشاط الذي قمت به أم لا ، يحتفظ Google Drive بجميع ملفاتك لمدة عامين. بالطبع ، قد يكون حسابك محدودًا في بعض الأحيان لأسباب مختلفة وعرضة لحذف البيانات. في هذه الحالة ، ستبلغك Google مقدمًا بثلاثة أشهر.

• هل يخزن Google Drive الملفات محليًا؟

إذا كنت قلقًا بشأن مساحة التخزين الداخلية لجهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي ، فيجب أن نقول إن Google Drive يخزن ملفاتك فقط في السحابة ، إلا إذا قمت بتمكين الوصول في وضع عدم الاتصال.

• ما هو الحد الأقصى لعدد الملفات التي يمكن تحميلها في Google Drive؟

يمكن أن يستضيف Google Drive  400 الف ملف مختلف لكل حساب مستخدم بحد أقصى 5 تيرابايت (لكل ملف). لذلك ، بهذا المعنى ، لا داعي للقلق بشأن قابلية استخدام Google Drive.