تساعد إضافة جدول المحتويات في Word القراء على فهم المعلومات المضمنة في المستند وفي أي جزء من المستند يوجد كل جزء من المحتوى. يمكن أيضًا نقل الجماهير إلى القسم المطلوب بالنقر فوق العنوان ذي الصلة في برنامج Word. تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء قائمة في Word وتحريرها.
يعد برنامج Word أحد أشهر برامج تحرير النصوص وحفظها. ولكن مثل برامج مجموعة المكتب الأخرى ، فإنه يوفر ميزات وتسهيلات عملية وبسيطة. في هذه المقالة نتحدث عن القوائم في Word.
ما فائدة القائمة في Word؟
مع إمكانية إضافة جدول محتويات ، يتيح لك Word تنظيم المحتوى وحفظه من الارتباك. بهذه الطريقة ، يصبح العثور على جزء من المحتوى أسهل بكثير. يشبه جدول المحتويات في الواقع جدول المحتويات الذي تراه في بداية أي كتاب ، ويجمع سلسلة من العناوين مع أرقام الصفحات المقابلة لها.
أضف قائمة جديدة في Word
يعد إنشاء قائمة مهمة بسيطة لا تتطلب سوى القليل من العناية. لإنشاء قائمة في Word بأبسط طريقة ، يمكنك اتباع الطريقة التالية:
- أولاً ، انقر فوق الصفحة حيث تريد إنشاء القائمة ثم انتقل إلى علامة التبويب “References”.
- في قسم Table of Contents، انقر على خيار Table of Contents.
من خلال القيام بذلك ، ستظهر مجموعة من القوالب جاهزة لإضافة قائمة في Word. يمكنك اختيار واحد من هذه القوالب. وغني عن القول أنك ستتمكن من عرض واستلام المزيد من القوالب على موقع Microsoft 365.
كيفية إنشاء قائمة في Word
باختيار تنسيق مناسب ، يتم عمل إنشاء قائمة في Word ، وسترى أن عناوين المستند الخاص بك ، جنبًا إلى جنب مع رقم الصفحة المقابل لكل منها ، يتم وضعها معًا وإنشاء جدول محتويات. لعرض رقم السطر في Word ، يمكنك أيضًا استخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب Insert.
قم بإنشاء قائمة محتوى مخصصة
إذا لم تجد أيًا من قوالب جداول المحتويات الجاهزة مناسبًا ، فستتمكن من تخصيص الجدول الخاص بك عن طريق خيار Custom Table of Contents. للقيام بذلك ، تابع ما يلي: كما في السابق ، انقر علی الصفحة المطلوبة في المستند وانتقل إلى علامة التبويب Refrences. ثم انقر علی خيار Custom Table of Contents
سيتم فتح مربع جديد به خيارات متنوعة لإنشاء قائمة مخصصة. في هذا القسم ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد عرض أرقام الصفحات أم لا وما إذا كان يجب محاذاتها إلى اليمين أو إلى اليسار. أيضًا ، في هذا القسم ، من الممكن اختيار ما إذا كان موضوع القائمة هو نفسه الموضوع العام للمستند أو يختلف عنه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير مظهر جدول المحتويات. في غضون ذلك ، مع إجراء كل تغيير ، يتم تحديث معاينة القائمة حتى تتمكن من رؤية الشكل الذي ستبدو عليه في النهاية. في النهاية ، اضغط على زر Ok لتطبيق التغييرات.
إذا كنت تقوم بتعديل قائمة تم إنشاؤها بالفعل ، يجب عليك تأكيد التغييرات التي تم إجراؤها ثم النقر علی “OK”.
قم بتحرير القائمة وتحديثها في Word
السبب ، يمكنك تحرير القائمة وتحديثها بعد إضافتها في Word كما يلي:
- انقر داخل جدول المحتويات.
عند تحديد جدول المحتويات ، ستظهر علامات تبويب جديدة فوقه. تُستخدم علامات التبويب هذه لتحرير القائمة وتحديثها.
- ثم اضغط على زر Update Table.
بهذه الطريقة ، سيتم فتح مربع جديد وعليك اختيار كيفية تحرير القائمة.
في هذا القسم ، اختر أحد الخيارات التالية حسب احتياجاتك:
Update page numbers only: يغير هذا الخيار أرقام الصفحات ولكن لا علاقة له بالرؤوس. تحقق من هذا العنصر عند إضافة نص إلى المستند الخاص بك ولكن الرؤوس لم تتغير.
Update entire table: بالإضافة إلى أرقام الصفحات ، يقوم هذا الخيار أيضًا بتغيير الرؤوس. لذا استخدمه عندما تقوم بتغيير كل من النص والعناوين.
أخيرًا ، انقر علی الزر “Ok”.
سيتم بعد ذلك تحديث قائمة المحتوى هذه لتعكس التغييرات الجديدة.
التنسيق بعد إضافة قائمة في Word
بعد إضافة القائمة في Word ، يمكنك تنسيقها تلقائيًا أو يدويًا. فيما يلي ، سوف تتعلم المزيد عن هذين الخيارين واستخدامهما.
تنسيق تلقائي لجدول المحتويات في Word
بعد إنشاء القائمة ، يمكنك تنسيقها بطريقة ما بحيث يتم تطبيق التحديثات عليها تلقائيًا. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
أولاً ، أدخل علامة التبويب “Refrences” وحدد خيار “Table of contents” في قسم ” Table of contents “. ثم ، من القائمة المفتوحة ، حدد خيار Custom Table of contents في أسفل المربع.
في هذه الصفحة ، من الزاوية اليمنى السفلية ، انقر فوق خيار modify. ثم حدد أحد القوالب في نافذة stylesوانقر على زر modify.
انقر فوق خيار format في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة style modify واختر أحد الخيارات لتنفيذ modify أو التغييرات. على سبيل المثال ، من خلال تحديد خيار font، ستتمكن من تغيير نوع الخط وحجمه ولونه. يمكنك أيضًا جعله Bold أو Italic.
- بعد تطبيق التغييرات المطلوبة على قائمة المحتوى ، حدد الزر “Ok” في كل نافذة مفتوحة لحفظ التغييرات.
من الآن فصاعدًا ، إذا قمت بتغيير قائمة المحتوى بالكامل أيضًا ، فسيتم تطبيق خيارات التنسيق التي تريدها تلقائيًا على المحتوى الجديد.
كيفية تنسيق جدول محتويات Word يدويًا؟
في طريقة التنسيق التلقائي ، يتغير مظهر جدول المحتويات بالكامل. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تحرير جزء من القائمة ، فيجب عليك استخدام التنسيق يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكنك تعيين بعض خصائص النص وأرقام الفهرس يدويًا ، بما في ذلك حجم النص أو لون النص أو ما إذا كان Bold أو Italic. للقيام بذلك ، حدد أولاً النص الذي تريد تغييره في قائمة المحتوى. ثم في علامة التبويب Home ، قم بتغيير التغييرات المطلوبة مثل اللون والحجم.
الآن يتم تحرير القسم المحدد يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكنك تغيير تنسيق كل قسم من أقسام القائمة بطريقة مميزة ومختلفة عن الأقسام الأخرى.
بالطبع ، لاحظ أنه إذا قمت بتطبيق التغييرات يدويًا على القائمة ثم حددت خيار Update entire table للتحرير التلقائي ، فسيتم حذف التغييرات الأولية.
أضف إدخالاً إلى قائمة المحتوى في Word
بعد إضافة القائمة في Word ، يمكنك إدخال محتوى وإدخال جديد بداخلها. للقيام بذلك ، هناك طريقتان تلقائية ويدوية ، والتي ناقشناها أدناه.
إضافة إدخال جديد إلى القائمة تلقائيا
الطريقة الأكثر فاعلية لإضافة إدخال جديد إلى القائمة هي إضافة محتوى جديد برؤوس داخل المستند. فيما يلي نرى كيفية القيام بذلك:
- أضف عناوين جديدة إلى المستند الخاص بك باستخدام خيار العناوين في علامة التبويب Home.
ثم اكتب النص المناسب لكل عنوان. في الخطوة التالية ، يمكنك تحديث العناوين الجديدة في القائمة تلقائيًا باستخدام الإرشادات الموجودة في قسم “التنسيق التلقائي لجدول المحتويات في Word” من هذه المقالة.
قم بإضافة إدخال جديد يدويًا في قائمة الكلمات
إذا كنت لا تمانع ، فمن الممكن أيضًا إضافة إدخالات جديدة يدويًا بالنقر داخل القائمة وكتابتها. ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا أدخلت الإدخالات يدويًا ثم نقرت لاحقًا على خيار التحديث التلقائي ، فسيتم حذف العناصر التي تم إدخالها يدويًا.
لإضافة إدخال جديد يدويًا ، تابع ما يلي:
- في القائمة ، حدد موقع الإدخال الجديد وانقر علیه. ثم اضغط على زر Enter لإنشاء سطر فارغ في القائمة واكتب نص الإدخال الجديد.
- ثم أدخل رقم صفحة المحتوى الجديد. ثم يتعين عليك وضع مؤشر الماوس على الجانب الأيمن من الرقم وكتابة العلامة المستخدمة لفصل الرؤوس وأرقام الصفحات حتى يصبح الرقم المطلوب في مكانه الصحيح.
على سبيل المثال ، في جدول المحتويات أدناه ، يتم فصل “إدخال جديد” ورقم الصفحة “3” بنقطة.
كلمة أخيرة
تساعد إنشاء قائمة في Word على تنظيم المحتوى وتسهل على القارئ العثور على القسم المطلوب في المحتوى. في هذه المقالة ، درسنا كيفية إضافة جدول محتويات في Word. قلنا أيضًا أنه بعد إنشاء قائمة ، يمكنك تغيير تنسيقها أو مظهرها حسب رغبتك وإضافة إدخال جديد إليها تلقائيًا أو يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكنك تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل قراءته.
This article is useful for me
1+ 2 People like this post
