إنشاء وثيقة أساسية

Microsoft Word

افتح تطبيق Microsoft Word. قم بذلك عن طريق النقر المزدوج فوق رمز Microsoft Word.

كيفية استخدام Microsoft Word

راجع القوالب المتوفرة. على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى عدة قوالب مهمة:

  • مستند فارغ(Blank Document) – مستند فارغ بتنسيق افتراضي.
  • سيرة ذاتية إبداعية / خطاب تقديم (Creative Resume/Cover Letter) – وثيقة سيرة ذاتية نظيفة ومُنسقة مسبقًا (وخطاب تغطية مصاحب).
  • تقرير الطالب مع صورة الغلاف(Student Report with Cover Photo) – تنسيق مستند موجه نحو مجموعة سكانية أكاديمية.
  • Fax Cover Sheet – مستند لتمهيد تقارير الفاكس.
  • يمكنك أيضًا البحث عن قوالب محددة عبر الإنترنت من داخل Microsoft Word باستخدام شريط البحث أعلى هذه الشاشة
كيفية استخدام Microsoft Word

اختر قالبًا. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في Word بأي تنسيق محدد مسبقًا ينطبق عليه. الآن وقد تم فتح المستند الخاص بك ، فأنت جاهز لمراجعة خيارات شريط الأدوات (Toolbar).

  • عندما تكون في شك ، افتح مستندًا فارغًا.

التنقل في شريط أدوات Microsoft Word

انقر فوق علامة File . يوجد هذا الزر أعلى الجانب الأيسر من الشاشة (أو في شريط القائمة لمستخدمي Mac). من هنا ، لديك العديد من الخيارات المفيدة في أقصى الجانب الأيسر من شاشتك.

  • معلومات (للكمبيوتر الشخصي فقط)(Info) – انقر فوقها لمراجعة إحصائيات المستندات ، مثل وقت آخر تعديل ، بالإضافة إلى أي مشكلات محتملة في المستند.
  • جديد (New) – انقر فوق هذا لإظهار صفحة “مستند جديد” التي تسرد جميع القوالب المنسقة مسبقًا. سيطالبك فتح مستند جديد بحفظ المستند القديم.
  • فتح(Open) – انقر فوقها لمراجعة قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرًا. يمكنك أيضًا تحديد دليل (على سبيل المثال ، “هذا الكمبيوتر”) للبحث فيه.
  • حفظ (Save)- انقر فوق هذا لحفظ المستند الخاص بك.إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها هذا المستند بعينه ، فستتم مطالبتك بإدخال اسم وحفظ الموقع وتنسيق الملف المفضل أيضًا.
  • حفظ باسم (Save As) – انقر فوق هذا لحفظ المستند “كـ” شيء (على سبيل المثال ، اسم مختلف أو تنسيق ملف).
  • طباعة (Print)- انقر فوق هذا لإظهار إعدادات الطابعة الخاصة بك.
  • مشاركة(Share) – انقر فوق هذا لعرض خيارات المشاركة لهذا المستند ، بما في ذلك خيارات البريد الإلكتروني والسحابة.
  • تصدير(Export) – انقر فوق هذا لإنشاء ملف PDF أو تغيير نوع الملف بسرعة.

انقر علي ← في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلن يكون لديك هذا الخيار – ما عليك سوى النقر فوق المستند للخروج من قائمة “ملف”.

كيفية استخدام Microsoft Word

راجع علامة التبويب الصفحة الرئيسية(Home) لرؤية خيارات التنسيق الخاصة بك. في الجزء العلوي من شاشتك – من اليسار إلى اليمين – توجد خمسة أقسام فرعية من علامة التبويب هذه:

  • الحافظة(Clipboard) – كلما قمت بنسخ نص ، يتم حفظه في الحافظة الخاصة بك. يمكنك عرض النص المنسوخ بالنقر فوق خيار الحافظة هنا.
  • الخط (Font)- من هذا القسم ، يمكنك تغيير نمط الخط وحجمه ولونه وتنسيقه (على سبيل المثال ، غامق أو مائل) ، والتمييز.
  • فقرة (Paragraph)- يمكنك تغيير جوانب تنسيق الفقرة مثل تباعد الأسطر والمسافة البادئة وتنسيق التعداد النقطي من هذا القسم.
  • الأنماط(Styles) – يغطي هذا القسم أنواعًا مختلفة من النص لمواقف مختلفة (على سبيل المثال ، العناوين والعناوين والعناوين الفرعية). سترى أيضًا خيار “عدم التباعد” الشائع هنا ، والذي يزيل المسافات الزائدة بين سطور النص.
  • التحرير (Editing)- زوجان من الأدوات شائعة الاستخدام مثل “البحث والاستبدال” ، والتي تتيح لك استبدال جميع مظاهر كلمة بأخرى مباشرة هنا.
كيفية استخدام Microsoft Word

انقر فوق علامة التبويب “إدراج(Insert)” لمراجعة أنواع الوسائط التي يمكنك وضعها في المستند. إدراج على يمين علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تتيح لك علامة التبويب “إدراج” إضافة أشياء مثل الرسومات وأرقام الصفحات إلى المستند. من اليسار إلى اليمين ، هناك خياران بارزان يشتملان على ما يلي:

  • جدول(Table) – سيسمح لك النقر فوق هذا الخيار بإنشاء جدول بنمط Excel في المستند مباشرةً.
  • الصور (Pictures) – استخدم هذه الميزة لإدراج صورة في المستند.
  • الرأس والتذييل ورقم الصفحة(Header, Footer, and Page Number) – هذه الخيارات كلها ضرورية للكتابة بتنسيق MLA أو APA. يضع الرأس مسافة في أعلى المستند للتعليق ، بينما ينتقل التذييل في الأسفل – أرقام الصفحات قابلة للتخصيص.
  • المعادلة / الرمز (Equation/Symbol) – تستخدم هذه الخيارات تنسيقًا خاصًا لعرض المعادلات البسيطة بدقة. يمكنك تحديد هذه المعادلات أو الرموز من القائمة المنسدلة ذات الصلة.

انقر فوق علامة التبويب “تصميم” (Design) لإنشاء القالب الخاص بك. إنه على يمين علامة التبويب إدراج.

  • تحتوي علامة التبويب “تصميم” على سمات وتنسيقات مصممة مسبقًا مدرجة في أعلى الصفحة.
كيفية استخدام Microsoft Word

انقر فوق علامة التبويب تخطيط(Layout) لتخصيص تنسيق صفحتك. تحتوي علامة التبويب هذه على خيارات لتغيير الجوانب التالية من المستند:

  • الهوامش
  • اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي)
  • مقاس الصفحه
  • عدد الأعمدة (الافتراضي إلى واحد)
  • موقع فواصل الصفحات
  • المسافة الفارغة
كيفية استخدام Microsoft Word

انقر علي المراجع(Refrences) لإدارة الاستشهادات الخاصة بك. إذا كانت لديك صفحة ببليوغرافيا ، فيمكنك أيضًا إدارتها من هنا.

  • لتنسيق المراجع السريع ، انقر فوق القائمة المنسدلة قائمة المراجع وحدد نموذجًا.
  • في مجموعة خيارات “الاقتباسات والببليوغرافيا” ، يمكنك تغيير تنسيق قائمة المراجع من APA إلى MLA (أو أنماط استشهاد أخرى).
  • مجموعة “التسميات التوضيحية” لديها خيار لإدراج جدول الرسوم التوضيحية. هذا مفيد لأوراق المراجعة العلمية أو الوثائق المماثلة التي يتم فيها إعطاء الأولوية للبيانات الإحصائية على الاقتباسات.

انقر فوق علامة التبويب المراسلات (Mailing) لمراجعة خيارات مشاركة المستند. يمكنك مراجعة إعدادات البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات الخاصة بك من داخل هذا القسم.

  • يمكنك أيضًا طباعة مظروف أو قالب بطاقة عن طريق النقر فوق الخيار المناسب في الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك.
  • تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد المستلمين(Select Recipients) اختيار جهات اتصال Outlook بالإضافة إلى قائمة جهات اتصال موجودة داخل Word.
كيفية استخدام Microsoft Word

انقر فوق علامة التبويب مراجعة(Review). قسم المراجعة موجه نحو التحرير ، لذا فهو يتضمن خيارات لتمييز المستندات والتدقيق اللغوي. هناك خياران مهمان هما:

  • التدقيق الإملائي والنحوي (Spelling and Grammar) – انقر فوق هذا الخيار (أقصى اليسار) لتسطير أي أخطاء إملائية أو نحوية.
  • قسم “التغييرات” (Change)- هذا أقصى يمين شريط الأدوات. من هنا ، يمكنك تمكين ميزة “تعقب التغييرات” التي تعمل تلقائيًا على تنسيق أي إضافات أو عمليات حذف تجريها في المستند لتظهر باللون الأحمر.
كيفية استخدام Microsoft Word

حدد مجموعة الخيارات التي تنطبق على عملك بشكل أفضل. إذا كنت طالبًا ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أن تستخدم علامة التبويب “إدراج ومراجع(Insert & Refrences)” كثيرًا. الآن بعد أن أصبحت معتادًا على خيارات شريط الأدوات ، يمكنك تنسيق مستند Word الأول.

افتح مستندًا فارغًا جديدًا في Word. إذا كان لديك مستند موجود ، يمكنك فتحه بدلاً من ذلك.

كيفية استخدام Microsoft Word

أدخل النص. قم بذلك عن طريق النقر فوق القسم الفارغ من المستند والكتابة.

إذا فتحت مستندًا موجودًا ، فتأكد من حفظ عملك قبل إعادة التنسيق.

قم بتمييز جزء من النص. للقيام بذلك ، انقر واسحب المؤشر عبر كتاباتك ، ثم اتركه عندما تحدد القسم الذي ترغب في تحريره.


ضع في اعتبارك ما تريد القيام به للكتابة. تتضمن بعض الخيارات المحتملة ما يلي:

  • قم بتنسيق كتابتك بسرعة. قم بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن (أو النقر بإصبعين) على النص المميز ثم تحديد خيار من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
  • تغيير خط التحديد الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الشريط المنسدل أعلى قسم “الخط(Font)” (علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home tab)) ثم تحديد خط جديد.
  • غامق أو مائل أو تسطير المقطع المميز الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق (B) أو (I )أو (U) في قسم “الخط(Font)” في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
  • قم بتغيير تباعد المستند. من الأسهل تحقيق ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد ، والنقر فوق الفقرة (Paragraph) ، وتعديل قيمة “تباعد الأسطر(Line Spacing)” في الركن الأيمن السفلي من هذه النافذة.
كيفية استخدام Microsoft Word

استمر في العمل باستخدام Microsoft Word. ستختلف خياراتك المفضلة لمستنداتك بناءً على الغرض من إنشائها ، لذلك كلما عملت ضمن التنسيق الخاص بك ، زادت مهارتك.

المصدر

منشور ذات صلة
أساسيات Scala 8 Minutes

أساسیات Scala -نمط المطابقة والحلقات| الجزء 2

جاسم ناظري

في scala تُعرف حلقة for باسم for-comprehensions. يمكن استخدامه لتكرار مجموعة متكررة وتصفيتها وإرجاعها. يبدو من أجل الفهم إلى حد ما مثل حلقة for في اللغات الحتمية باستثناء أنه ينشئ قائمة بنتائج جميع التكرارات.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

السلة